Datenschutzhinweise zum Bestellportal

1. Verantwortlicher

Landesverkehrswacht Berlin e. V., Budapester Straße 31, 10787 Berlin
Telefon: 030 3040161
E-Mail: info@lvw-berlin.de

2. Verarbeitete Daten

Bei einer Bestellung verarbeiten wir die ausgewählte Einrichtung, Name und Funktion der Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bestellmenge, Bemerkungen sowie freiwillig übermittelte Korrekturhinweise. Zusätzlich werden Bestellzeitpunkt, Bearbeitungsstatus und die erteilte Datenschutzbestätigung dokumentiert.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Entgegennahme, Prüfung, Durchführung und Dokumentation der angeforderten Materialbestellung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Maßnahmen zur IT-Sicherheit und Missbrauchsvermeidung erfolgen auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

4. Empfänger

Zugriff erhalten nur mit der Aktion befasste Beschäftigte und Beauftragte. Soweit für Herstellung, Versand, Hosting oder E-Mail-Versand erforderlich, können sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter eingesetzt werden. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung.

5. Speicherdauer

Bestelldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Durchführung, Nachweis und Abrechnung der Aktion sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert. Nicht bestätigte Korrekturmeldungen werden nach ihrer Prüfung gelöscht.

6. Pflicht zur Bereitstellung

Pflichtfelder sind zur Bearbeitung der Bestellung erforderlich. Ohne diese Angaben kann keine Bestellung durchgeführt werden. Weitere Angaben sind freiwillig.

7. Betroffenenrechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich hierzu an die oben genannte Kontaktadresse.

8. Beschwerderecht

Sie können sich bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, Telefon 030 13889-0, E-Mail mailbox@datenschutz-berlin.de, beschweren.

9. Technischer Betrieb

Beim Aufruf des Portals können technisch erforderliche Serverprotokolle verarbeitet werden. Der Hosting-Anbieter steht derzeit noch nicht fest und wird vor dem öffentlichen Start des Portals an dieser Stelle ergänzt. Für die Kommunikation zur Schulanfangsaktion wird die zentrale E-Mail-Adresse info@lvw-berlin.de verwendet. Sofern hierfür ein externer E-Mail-Dienstleister eingesetzt wird, werden dessen Angaben und etwaige Drittlandübermittlungen vor dem öffentlichen Start ergänzt.

Stand: August 2026. Dieser Text muss vor der Veröffentlichung anhand der endgültig ausgewählten technischen Dienstleister abschließend geprüft werden.